Integritetspolicy

Integritetspolicyn gäller för hemsidan & för medlemmar i föreningen

Vi värnar om din personliga integritet och följer dataskyddsförordningen (GDPR) som trädde i kraft den 25 maj 2018 inom EU.

Denna integritetspolicy förklarar hur LUSEF använder din personliga information här på webbplatsen (lusef.se) genom formulären för kontakt, medlemsansökan och bokningar av lägenheterna. Detsamma gäller också för när du kontaktar styrelsemedlemmarna hos LUSEF direkt via email.

Det är viktigt att du tar del av dataskyddspolicyn och känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Du är självklart alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor.

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

LUSEF är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att LUSEF ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till densamma.

Medlemmar

LUSEF behandlar personuppgifter avseende våra medlemmar för att:

1. kommunicera (kallelse till årsstämma, medlemsmöten samt utskick av medlemsinformation)

2. hantera medlemsrelaterade, ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, inträdesavgifter, lägenhetshyra Spanien och Idre m.m.)

3. visa vilka veckor som vår lägenhet i Spanien och Idre är uthyrd

De personuppgifter vi samlar in för våra medlemmar är:

1. namn

2. andelsbevisnummer

3. adress

4. telefon (frivilligt)

5. e-postadress (frivilligt men krävs för att ta del av medlemssidorna på webbplatsen)

Ingen av personuppgifterna är synliga för andra än sittande styrelse som handhar medlemsregister och ekonomi med ett undantag:

Medlemmar, lägenhetsförvaltare samt städföretag som loggar in på webbplatsen kan se namn på de som bokat lägenheten i Spanien samt Idre. Syftet med dessa uppgifter är att

1. visa vilka veckor som är lediga för bokning

2. stödja lägenhetsförvaltarens hantering av nycklar och hyreskontrakt

3. stödja städföretagets planering av sin verksamhet

Publicering av bilder

Inget material som upplevs kränkande av den som berörs av behandlingen får publiceras på webbplatsen eller i annat till föreningen hänförligt material. Om LUSEFs styrelse får erfara att en enskild medlem uppfattar något material som kränkande ska det materialet omedelbart avpubliceras.

Vilka delar vi personuppgifter med?

I verksamheten anlitas webbyrån Digitance för support och tekniskt underhåll för webbplatsen. Det innebär att Digitance agerar som personuppgiftsbiträde till LUSEF. För den relationen finns ett avtal som gäller mellan LUSEF och Digitance.

För LUSEFs verksamhet anlitas även redovisningsbyrån BTR accounting and payroll services AB och Finnhammars Revisionsbyrå. Också i dessa fall finns avtal för personuppgiftsbiträde.

Om LUSEF vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje part kommer du att informeras särskilt om detta.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

LUSEF har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vi behöver. De uppgifter som vi samlar in när du blir medlem och som genereras när du använder vår hemsida sparas så länge du kvarstår som medlem eller så länge det finns ekonomiska förpliktelser mellan LUSEF och dig som medlem.

Cookies på webbplatsen

På hemsidan lusef.se används cookies för att individanpassa hemsidan och göra den mer användarvänlig för dig som besökare.

Vad är cookies?

En cookie är en textfil som vid uppkoppling mot en hemsida sparas och vid senare besök, hämtas från besökarens dator eller andra enheter, som till exempel mobiltelefoner. Cookien sparas i anslutning till de filer som används av datorns webbläsare eller motsvarande program.

Om du inte vill att din dator ska lagra cookies kan du justera säkerhetsinställningarna i din webbläsare så att dessa inte tillåts, men då kan vissa delar av webbplatsen kanske inte användas.

Vilka rättigheter har du?

Som medlem har du flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende LUSEFs behandling av dina personuppgifter.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

Under vissa förutsättningar och om du begär det är styrelsen skyldig att radera dina uppgifter. Detta gäller när uppgifterna om dig inte längre behövs för de ändamål som de samlats in för rör direktmarknadsföring som du motsätter dig har behandlats olagligt ska raderasför att uppfylla en rättslig skyldighet

Du har också rätt att begära tillgång till och rättelse av dina personuppgifter samt att invända mot eller begränsa behandlingen av dina uppgifter. Kontakta LUSEF på hej[at]lusef.se för att utöva dina rättigheter.

Slutligen har du rätt att klaga på LUSEFs behandling av dina personuppgifter och det görs hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.